200.应收账款管理[第2页/共2页]
(1)为包管公司能最大地操纵客户信誉拓展市场,同时又能以最小的坏账丧失来包管公司资金安然,防备运营风险,并尽能够地收缩应收账款占用资金的时候,加快企业资金周转,进步企业资金的利用效力,特制定本轨制。
(2)应收账款的办理部分为公司的财务部和停业部,财务部卖力数据通报和信息反应,停业部卖力客户的联络和款项催收,财务部和停业部共同卖力客户信誉额度的肯定。
精确体例记账凭据,精确登记账簿,明细账要精确无误地反应客户环境,在凭据中应详细地记录应收账款的客户称呼、择要及金额,便于查对催收账款。
(5)建立应收账款坏账筹办轨制遵守妥当性原则,对坏账丧失的能够性预先停止评价,主动建立弥补坏账丧失的筹办轨制。
(8)客户的信誉额度和信誉刻日原则上每季度停止一次复核和调剂,公司市场办理委员会应按照反应的运营状况、付款环境随时予以跟踪调剂。
(11)停业职员在与客户签订条约或和谈书时,应遵循《信誉额度表》中对应客户的信誉额度和刻日约订单次发卖金额和结算刻日停止,并在刻日内卖力经手相干账款的催收和联络。
调查的内容首要有:客户的本钱、品格、才气,客户与企业来往的汗青记录,客户的范围、财务状况以及生长远景等。
创业者应当高度正视应收账款的办理,加快资金的周转,进步资金的操纵率,降落运营风险。
(9)财务部应于月后5日前提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》,提交给停业部主管市场的副总经理,查对无误后报经主管及总经理批准停止账款回出事情。该表由停业员在出门收账前查对其精确性,不成到客户处才发明题目,有损公司形象。
(5)客户的信息质料为公司的首要档案,统统经管职员须妥当保管,不得丢失。如因公司部分岗亭职员的调剂和离职,该质料的移交作为事情交代的首要部分,质料交代不清的,不予办理离岗、离职手续。
(16)停业员岗亭更调、离职,必须对经手的应收账款停止交代,交代未完的,不得离岗;交代不清的,任务由交者卖力;交代清楚后,任务由代替者卖力。
(7)初期信誉额度的肯定应遵守保守原则,按照畴昔与该客户的来往环境、净资产环境、其有没有对外供应包管,或者跟其他企业之间有没有法律上的债务干系等身分考虑。
调查的渠道普通包含:发卖部分停业员把握的客户质料、办理职员的实地考查、收集数据和其他公开的信息渠道。
(3)信息办理根本事情的建立由停业部完成,停业部应在汇集清算的根本上建立客户信息档案,由停业经理复核具名后,一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司停业部,停业经理为该档案的终究任务人。
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